〈Overtime pay in Japan〉
If employees work over 40 hours a week, their employer is expected to pay overtime. Companies that regularly assign employees to work overtime should put in place a written agreement between employees and management commonly called “Article 36″ and submit it to the Labor Standards Inspection Office.
There are actually limits of overtime hours in Japan, and should follow this limits;
・5 hours per day
・45 hours per month
・360 hours per year
About overtime pay rate, the Japanese Labor Law designates the amount of additional compensation for overtime hours. When employees work overtime or work on holidays, an additional payment to the hourly base salary applies;
・Overtime (typically over 8 hours a day)
⇨Additional 25%
・Night-time (22:00 – 05:00) ⇨Additional 25%
・Weekends and Holidays ⇨Additional 35%
・Overnight Hours (continuing from overtime)
⇨Additional 50%
・Holiday (continuing from overnight hours)
⇨Additional 60%
As you can see, the calculations that must be made regarding an employee’s overtime pay rate can be rather confusing, and it is important to ensure that they are being made correctly so you will comply with Japanese labor laws. If you would like to know more about overtime pay, pls check “article 36” to see how you calculate.
〈日本における残業について〉
従業員が週 40 時間以上働いた場合、雇用主は残業代を支払う必要があります。 定期的に時間外労働を行う企業は、「第36条」と呼ばれる労使協定書を作成し、労働基準監督署に提出しなければなりません。
日本では実際に残業時間の制限があり、この制限に従う必要があります。
・1日5時間
・月45時間
・年間360時間
時間外割増賃金については、日本の労働法で時間外割増賃金の額が定められています。 従業員が時間外または休日に勤務する場合、時給ベースの給与に追加の支払いが適用されます。
・残業（通常1日8時間以上） 25%割増
・夜間(22:00～05:00) 25%割増
・土日祝日 35%割増
・深夜勤務（残業の継続） 50％割増
・休日出勤（夜勤の継続） 60%割増
従業員の残業代の計算はやや複雑であり、日本の労働法に準拠するためには、計算が正しく行われていることを確認することが重要です。残業代についてより詳しく知りたい場合は、「第 36 条」をチェックして、計算方法を確認してください。