[ Night Shift Work in Japan]
Do you ever work late at night? The hours of late-night work are defined in Article 61 of the Labor Standards Act as “from 10:00 pm to 5:00 am.” In addition, an extra wage of 25% or more must be paid for late-night work. This time, I will share the method of calculating the working hours of the night shift and the concept of the premium rate.
In addition to premium wages for late-night work, premium wages for overtime work may also occur in the night shift, which tends to complicate the calculation of working hours and salary calculations. Let’s take an example to see how night shift working hours and overtime rates are calculated.
① Regular work is from 9:00pm to 5:00am the next day, taking break from 0:00am to 1:00am, and you work overtime until 7:00am the next day
First of all, no extra wages will be paid between 9:00pm and 10:00pm until 10:00pm. Extra pay for late-night work will occur at an extra rate of 0.25% between 10:00pm and 5:00am the next day.
Next, regarding premium wages for overtime work, since the prescribed working hours are 7 hours, premium wages do not occur until the legal working hours of 8 hours are exceeded. Therefore, there is no premium from 5:00 to 6:00, and premium wages for overtime work from 6:00 to 7:00 are paid at a premium rate of 25%.
② Regular work is from 4:00pm to 0:00am, taking break from 7:00pm to 8:00pm, and you work overtime until 2:00am the next day
From 10:00pm to 0:00am, extra wages will be paid for late-night work.
Next, regarding overtime hours, since the prescribed working hours are also 7 hours, only premium wages for late-night work will be incurred until 1:00am the next day when the legal working hours of 8 hours are reached. Between 1:00am and 2:00am after working hours exceed 8 hours, premium wages for both late-night work and overtime work are required, and the total premium rate is 50%.
It’s a bit complicated, but it’s something to keep in mind. Please calculate once so you may understand more!
【夜勤労働について🌠】
皆さんは、深夜帯に働くことはありますか？深夜労働の時間帯は「午後10時から午前5時まで」と労働基準法第61条で定義されています。また、深夜時間の労働には25％以上の割増賃金を支払わなければなりません。今回は、夜勤の労働時間の計算方法と割増率の考え方について共有します。
夜勤には深夜労働の割増賃金の他、時間外労働の割増賃金が発生する場合もあり、労働時間の集計や給与計算が複雑になりがちです。例を挙げて、夜勤の労働時間と割増率の計算方法について確認していきましょう。
①定時が21時～翌5時、休憩が0時～1時で、翌7時まで残業をした場合
まず、22時になるまでの21時～22時には割増賃金は発生しません。22時～翌5時には深夜労働分の割増賃金が割増率0.25%で発生します。
次に残業に関する割増賃金ですが、所定労働時間が7時間であるため、法定労働時間である8時間を超えるまでは割増賃金が発生しません。したがって、5時～6時は割増なし、6時～7時には時間外労働に対する割増賃金が割増率25％で発生します。
②定時が16時～0時、休憩が19時～20時で、翌2時まで残業をした場合
22時～0時までは深夜労働に対する割増賃金が発生します。
次に残業時間ですが、こちらも所定労働時間が7時間であるため、法定労働時間である8時間に達する翌1時までは深夜労働に対する割増賃金のみ発生します。労働時間が8時間を超えた翌1時～2時までの間は、深夜労働と時間外労働に対する割増賃金が両方必要となり、割増率は合計で50%になります。
少し複雑ですが、しっかりと覚えておく必要があります。一度計算してみてください！